O dia a dia do departamento de compras de uma empresa é bastante corrido. Isso porque, além do grande número de requisições recebidas, nem toda compra é igual.
Existem aquelas que exigem um contrato de pequeno, médio e longo prazo ou ainda as compras spot. Mas você sabe qual a diferença entre elas?
Entender a diferença, quais categorias de negociação que o produto solicitado se encaixa e saber como a empresa pode aproveitar as oportunidades, é um dos trabalhos desse departamento.
Então, para saber melhor quais são e como aprimorar a gestão de compras, tanto as de contratos, quanto as spot, continue lendo. Bora lá?
O que é contrato de longo prazo
Esse tipo de negociação geralmente surge de um processo de licitação, onde a empresa solicita propostas de fornecedores para um contrato de longo prazo.
Ao contrário de acordos comerciais simples, esse contrato é formalizado por escrito entre as partes, estabelecendo compromissos de compra e fornecimento. Desde o início da negociação, são definidos o volume que o fornecedor se compromete a fornecer, os prazos de entrega e as condições de suporte técnico.
Esse modelo de transação traz diversos benefícios para a indústria:
- Transparência de custos: utiliza uma fórmula paramétrica para acompanhar e divulgar índices que refletem variações nos custos do fornecedor ao longo do contrato. Isso permite ao cliente estar ciente e preparado para ajustes necessários;
- Redução de custos: negocia grandes volumes, permitindo condições mais favoráveis do fornecedor. É crucial que o cliente cumpra com a quantidade acordada para garantir essas condições;
- Previsibilidade: garante um fluxo contínuo de produtos ao longo do tempo, assegurando o abastecimento sem interrupções. O lead time acordado prioriza o cliente junto ao fornecedor;
- Desenvolvimento de parcerias estratégicas: relacionamentos de longo prazo permitem ao fornecedor entender melhor as necessidades da indústria, adaptando seus serviços de acordo.
Esses benefícios destacam a importância dos contratos de longo prazo na criação de parcerias estáveis e benéficas para todas as partes envolvidas.7
As desvantagens são:
- Rigidez de preço: pode resultar em preços menos competitivos em períodos de baixa no mercado;
- Menor flexibilidade: dificuldade em ajustar volumes ou mudar fornecedores rapidamente.
O que é spot
O termo “spot” se refere à compra e venda de um produto/serviço onde o pagamento e a entrega acontecem imediatamente.
Quando você realiza uma transação spot, o acordo de compra ou venda é feito no mesmo dia, e a entrega do ativo e do dinheiro ocorre logo em seguida, geralmente dentro de dois dias úteis, conhecido como D+2.
Isso significa que são compras feitas rapidamente, sem seguir os passos habituais do processo de compra. Além disso, as entregas também precisam ser feitas mais rápido do que o normal.
Esse tipo de compra pode ser necessário em situações como:
- Atender a uma necessidade urgente da empresa;
- Substituir temporariamente um fornecedor que não pode atender à empresa naquele momento;
- Comprar um item ou serviço ocasionalmente necessário.
Seus benefícios são:
- Ciclo de negociação reduzido: em comparação aos contratos, a compra spot é mais rápida, não envolvendo os processos formais e burocráticos prolongados;
- Menos burocracia: por ser esporádica e envolver volumes menores, o contrato spot geralmente requer menos documentos e formalidades.
Algumas das desvantagens são:
- Volatilidade de preço: sujeito a flutuações imprevisíveis no mercado;
- Risco de escassez: pode enfrentar dificuldades de fornecimento em períodos de alta demanda.
Fatores determinantes na escolha
A decisão entre contrato de longo prazo e compras spot depende de diversos fatores:
- Setor de atuação: indústrias com demanda estável geralmente beneficiam-se de contratos de longo prazo, enquanto setores com mercado volátil podem preferir compras spot;
- Natureza do produto: produtos essenciais ou com variações mínimas de preço são mais adequados para contratos de longo prazo;
- Flexibilidade operacional: empresas que valorizam a agilidade e a capacidade de resposta tendem a optar por compras spot.
Impactos econômicos e estratégicos
A escolha entre contrato de longo prazo e compras spot não apenas afeta os custos operacionais, mas também tem implicações estratégicas e de gestão de riscos. Empresas precisam balancear a necessidade de previsibilidade e segurança com a agilidade e a capacidade de adaptação às mudanças do mercado.
Em suma, a decisão deve ser baseada na compreensão profunda das características do mercado, das necessidades operacionais da empresa e da tolerância ao risco.
Ambos os métodos têm seu lugar no mundo dos negócios modernos, e a escolha certa pode fazer a diferença na competitividade e na sustentabilidade a longo prazo do seu negócio.
Modalidades de compras na Gestão de MRO
As compras de MRO são uma parte importante da maioria das empresas de manufatura e serviços. Mesmo que os itens não integrem diretamente o produto que está sendo montado, todos contribuem para a manutenção de padrões operacionais adequados. Além disso, garantem que diferentes áreas do negócio tenham o necessário para o bom funcionamento.
No segmento, os contratos trazem melhor equilíbrio para o estoque e reduz riscos de falta de material, o que diminui a pressão sobre a área de compras. E a modalidade Spot trás segurança quando as emergências acontecem.
Na Anhanguera Ferramentas você pode contar com uma equipe de contratos especializados em gestão de pequenas, médias e grandes contas, além de receber suporte técnico e se beneficiar de recursos que assegurem transparência e confiabilidade em todos os processos da compra.
Os maiores benefícios são:
Contratos
- Redução no número de fornecedores
- Garantia de preços
- Agilidade nos processos de compra
- Gestão de fornecimento do contrato
- Suporte técnico
- Catálogo de produtos personalizado
E na modalidade Spot você pode contar com vendedores treinados e capacitados para indicar as melhores opções em ferramentas e equipamentos para manutenção, reparo e operação.
Os maiores benefícios são:
Spot
- Comunicação rápida personalizada
- Agilidade no processo comercial
- Profissionais altamente treinados
- Segurança e Eficiência nos serviços e produtos
Outro grande benefício é a integração via portais, que otimizam os processos de compra na organização, além de controlar todo o processo ganhando agilidade, economia, controle e segurança.
Traga a sua empresa para a Anhanguera e nós cuidamos da gestão do seu estoque, garantindo o abastecimento de Ferramentas, Máquinas, Equipamentos, EPI’s e Material Elétrico.
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